Assemblée générale 2023

En ce dimanche 22 janvier 2023 a eu lieu notre assemblée générale ordinaire.

Nous avons -et sommes toujours- impactés par le syndrome «COVID » . Là dessus, s'est greffée la crise des énergies. Faire des kilomètres pour passer une journée à visiter un jardin et peut-être chopper le Covid ? Ca n’engage pas à se déplacer. Aussi  beaucoup de personnes ,dans les associations, ont pris de nouvelles habitudes. Voire ,pour certains, de délaisser ce bénévolat et leur participation. Restons motivés. Nous continuons de vous proposer des activités à la hauteur de vos attentes ,tout en veillant à fédérer le plus de monde.

Nous avons le plaisir d'accueillir deux nouvelles recrues dans le bureau de l'association:  Corinne et Patricia . Bravo à elles!  Elles se seconderont mutuellement au secrétariat. Brigitte reste à la communication,. Eric, est trésorier adjoint de Chantale. Et Georges est maintenu au  poste de président.

Deux groupes de travail sont constitués.

*- Un pour vous proposer et organiser un voyage d'une semaine aux Canaries en Octobre . Afin de visiter les plantes dans leur milieu naturel.

*- L' autre groupe ? Il a pour mission d'organiser, structurer le salon de Bédée 2023 . Avec de nouvelles idées, de nouveaux regards. Bref un vent de renouveau ! Du neuf et du bien.

Les adhérents étaient là à compter de 9 heure. Accueil et retrouvailles autour d'un café.

23 membres étaient présents. Pour rappel, l'assemblée générale 2021 avait été annulée pour cause de covid.

Début de l'assemblée à 10 heures . Où notre président a présenté le bilan moral de l'association pour 2022 ainsi que le bilan financier.

Bien accueillis sur le principe, les deux groupes de travail ont été constitués .

Le premier ? Patricia JAUNET ,Françoise PENOT et Georges MEUNIER le composent. A charge pour eux d'organiser ce beau projet d'un voyage aux îles Canaries. Prévision du départ envisagé courant octobre pour une semaine en demi-pension. La météo s'y trouvera encore belle. Le budget sera aux alentours de 800 euro par personne ,en fonction des dates de départ. L'association participera au budget.

Le deuxième groupe? Un peu plus de volontaires le composent : Hervé TILLY, Eliane et Alain CHATEIGNER, Marie-Claire et Daniel MOREAU et Georges MEUNIER. Ils auront la tâche d'assurer l'organisation notre salon des Plantes exotiques de BEDEE. Ce groupe-çi se réunira une fois par mois jusqu'au mois de juin. Ils travailleront sur plusieurs idées évoquées afin d'attirer le maximum d'exposants .Une innovation a déjà été esquissée : le repas du samedi midi sera offert (1 personne par stand). 2 tombolas envisagées . Une pour les producteurs afin de participer à leurs frais. L'autre dédiée à nos bénévoles  (en bon d'achat chez les producteurs). L'idée de cadeaux (tablier, tee-shirt ...) a été mentionnée. Une distribution de contenants aussi, type cagettes de récupérations . Afin que les visiteurs s'en servent de panier pour leurs achats.

Le budget publicité a été évoqué . Entre autre , la distribution de flyers et la parution dans le journal local . Qui n'ont pas été concluants, au regard des frais qu'ils ont nécessité. Ce sont les banderoles et les réseaux sociaux qui ont eu le plus d'impact auprès du public; indéniablement.

Bédée sera mise aux couleurs cactus. Grâce à l'installation de cactus en bois aux endroits stratégiques de la commune + la réalisation d'un massif en centre ville. Avec la complicité de la municipalité.

Les évènements de l'année 2022 ont été rappelés.

Les membres du bureau ont ensuite présentés leurs démissions.

Le nouveau bureau composé de Georges MEUNIER (président), Brigitte BOSSARD (communication), Eric MESSANT (trésorier adjoint), Chantale MEUNIER (trésorière), Corinne MONFORT (secretaire) et Patricia JAUNET (secrétaire adjointe) a été élu à l'unanimité par vote à main levée.

La séance a été levée à 12 heures.

22 personnes sont restées pour le repas . Qui c'est clôturé par notre traditionnel troc plantes.

Dans le fichier joint à cet article vous trouverez la présentation et les proposition faites lors de la réunion.

De gauche à droite : Patricia, Georges, Chantale, Corinne, Eric, Brigitte. Le bureau élu pour l'année 2023