Assemblée générale 2023

En ce dimanche 22 janvier 2023 à eu lieu notre assemblée générale ordinaire.

Nous avons et sommes toujours impactés par le syndrome «COVID » et à cela est venue s’ajouter la crise des énergies. Faire des kilomètres pour passer une journée à visiter un jardin et peut-être chopper le Covid ça n’engage pas à se déplacer. De ce fait beaucoup de personnes dans les associations ont pris de nouvelles habitudes et certains ont délaissé le bénévolat et leur participation. Pour cela nous allons essayer de vous proposer des activités à la hauteur de vos attentes en essayant de fédérer le plus de monde.

Nous avons le plaisir d'accueillir deux nouvelles recrues dans le bureau de l'association. Corinne et Patricia qui se seconderont mutuellement. Brigitte reste à la communication, Eric Trésorier adjoint de Chantale, et Georges reste à son poste de président.

Deux groupes de travail sont constitués. Un pour proposer et organiser un voyage d'une semaine au Canaries en Octobre et visiter les plantes dans le milieux naturels. Un autre groupe est constitué pour organiser, structurer le salon de Bédée 2023 avec de nouvelles idées, de nouveaux regards. Bref un vent de renouveau !

Les participants arrivèrent à partir de 9 heures, accueil et retrouvailles autour d'un café.

23 adhérents étaient présents. Pour rappel l'assemblée générale 2021 avait été annulée pour cause covid.

Début de l'assemblée à 10 heures ou notre président a présenté le bilan moral de l'association pour 2022 ainsi que le bilan financier.

Deux groupes de travail on été crées :

Le premier composé de Françoise PENOT, Georges MEUNIER et Patricia JAUNET ce chargera de l'organisation du grand voyage aux iles Canaries, prévision du départ courant octobre pour une semaine en demi-pension. Le budget sera aux alentours de 800 euro par personne en fonction des dates de départ. L'association participera au budget.

Le deuxième composé de Hervé TILLY, Eliane et Alain CHATEIGNER, Marie-Claire et Daniel MOREAU et Georges MEUNIER, ce chargera de l'organisation du salon des Plantes exotiques de BEDEE. Ce groupe se réunira une fois par mois jusqu'au mois de juin. Ils travailleront sur plusieurs idées évoquées afin d'attirer le maximum d'éxposants : dont le repas du samedi midi offert (1 personne par stand). 2 tombolas : une pour les producteurs afin de participer à leurs frais et une pour les bénévoles (en bon d'achat chez les producteurs). L'idée de cadeau (tablier, tee-shirt ...) a été évoquée. Une distribution de contenants (cagettes de récupérations ...) afin que les clients s'en servent de panier pour leurs achats.

Le budget publicité a été évoqué notamment la distribution de flyers et la parution dans le journal local qui n'ont pas été concluant. Il s'avère que ce sont les banderoles et les réseaux sociaux qui ont eu le plus d'impact auprès du public.

Bedée sera mise aux couleurs cactus, grâce à l'installation de cactus en bois aux endroits stratégiques de la commune et la réalisation d'un massif en centre ville.

Les évènements de l'année 2022 ont été rappelés.

Les membres du bureau ont ensuite présentés leurs demissions.

Le nouveau bureau composé de Georges MEUNIER (président), Brigitte BOSSARD (communication), Eric MESSANT (trésorier adjoint), Chantale MEUNIER (trésorière), Corinne MONFORT (secretaire) et Patricia JAUNET (secrétaire adjointe) a été élus à l'unanimité par vote à main levée.

La seance a été levée à 12 heures.

22 personnes sont restées pour le repas qui c'est clôturé par notre traditionnel troc plantes.

Dans le fichier joint à cet article vous trouverez la présentation et les proposition faite lors de la réunion.

De gauche à droite : Patricia, Georges, Chantale, Corinne, Eric, Brigitte. Le bureau élu pour l'année 2023